Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026
1. Inleiding
ochre-cedar hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we ze gebruiken en wat uw rechten zijn met betrekking tot deze gegevens.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die we aanbieden via onze website ochre-cedar.com en op alle communicatie die plaatsvindt in het kader van onze zakelijke activiteiten.
2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
ochre-cedar
Keizersgracht 482
1017 EG Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]
3. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:
3.1 Gegevens die u zelf verstrekt
- Naam en voorletters
- E-mailadres
- Informatie over uw project of aanvraag
- Andere gegevens die u actief verstrekt via contactformulieren of per e-mail
3.2 Automatisch verzamelde gegevens
- IP-adres
- Browsertype en versie
- Besturingssysteem
- Bezochte paginas en tijdstip van bezoek
- Cookiegegevens (zie ons cookiebeleid)
4. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vragen en het uitvoeren van onze diensten
- Het versturen van offertes en het afhandelen van aanvragen
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Het beschermen van onze website tegen misbruik
5. Rechtsgrondslag voor verwerking
We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u een offerte aanvraagt of gebruik maakt van onze diensten
- Toestemming: voor het gebruik van cookies en marketingcommunicatie
- Gerechtvaardigd belang: voor het analyseren van websitegebruik en het verbeteren van onze dienstverlening
- Wettelijke verplichting: wanneer we verplicht zijn gegevens te bewaren voor fiscale doeleinden
6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Offerteaanvragen: maximaal 2 jaar na laatste contact
- Klantgegevens: voor de duur van de zakelijke relatie plus 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Websitelogbestanden: maximaal 3 maanden
- Cookies: zie ons cookiebeleid
7. Delen we uw gegevens met derden?
We verkopen uw gegevens nooit aan derden. We kunnen uw gegevens delen met:
- Dienstverleners die ons helpen bij het leveren van onze diensten (bijvoorbeeld hostingproviders)
- Overheidsinstanties indien we daartoe wettelijk verplicht zijn
Deze derden mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden die wij hebben bepaald en handelen als verwerker onder onze verantwoordelijkheid.
8. Beveiliging van uw gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:
- Gebruik van SSL-certificaten voor beveiligde gegevensoverdracht
- Regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens voor medewerkers
- Beveiligde opslag van gegevens
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens we van u verwerken
- Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen
- Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking te beperken
- Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerde vorm opvragen
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Recht om toestemming in te trekken: indien verwerking gebaseerd is op toestemming
Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. We reageren binnen vier weken op uw verzoek.
10. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken, dan horen we dat graag. U kunt contact met ons opnemen via [email protected].
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat we niet correct met uw gegevens omgaan.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen zullen we u hier actief over informeren.
12. Vragen?
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop we met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].